Những lỗi bạn có thể mắc phải khi làm visa

14/07/2025

Mục lục
Dù hồ sơ xin visa du học hay du lịch tưởng chừng đã đầy đủ, bạn vẫn có thể bị từ chối mà không rõ lý do. Điều này khiến không ít người hoang mang. Vì vậy, hãy tìm hiểu kỹ yêu cầu từng nước và chuẩn bị hồ sơ cẩn thận để tránh những rắc rối không đáng có.

Khi đi du lịch nước ngoài, xin visa thường là bước thử thách lớn nhất vì yêu cầu chuẩn bị nhiều giấy tờ quan trọng và chính xác tuyệt đối. Để tránh sai sót, bạn nên chủ động tìm hiểu kỹ quy trình, đọc hướng dẫn chi tiết từ cơ quan cấp visa hoặc nhờ sự hỗ trợ từ các trung tâm uy tín và người có kinh nghiệm.

Hồ sơ thiếu sót và chưa được xác thực đầy đủ

Đây là một trong những lý do phổ biến khiến nhiều người bị từ chối cấp visa. Việc thiếu giấy tờ, nộp sai mẫu hoặc không có xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền đều có thể khiến hồ sơ mất điểm. Với nhiều loại giấy tờ yêu cầu công chứng, chứng thực, việc hoàn thiện hồ sơ đôi khi trở nên phức tạp nếu không chuẩn bị kỹ.

Vì vậy, bạn cần lên danh sách rõ ràng các loại giấy tờ cần thiết, xác định đúng nơi nộp và thời điểm công chứng phù hợp. Nên sắp xếp hồ sơ theo trình tự logic, dễ tra cứu và kiểm tra kỹ hiệu lực của các loại giấy tờ. Lưu ý rằng một số tài liệu công chứng chỉ có giá trị trong vòng 3 tháng, vì vậy đừng để việc chủ quan khiến hồ sơ của bạn bị đánh rớt đáng tiếc.

Hồ sơ thiếu sót và thông tin sai khiến visa bị từ chối (Ảnh: Internet)

Hồ sơ thiếu sót và thông tin sai khiến visa bị từ chối (Ảnh: Internet)

Thông tin cá nhân không chính xác

Thông tin cá nhân là yếu tố quan trọng trong hồ sơ xin visa và cũng là nơi dễ xảy ra nhầm lẫn nhất. Những sai sót nhỏ như nhầm lẫn giữa địa chỉ thường trú và tạm trú, hay bản dịch không khớp với bản gốc đều có thể khiến hồ sơ của bạn bị từ chối ngay từ vòng đầu.

Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, hãy rà soát thật kỹ từng chi tiết trong giấy tờ cá nhân. Đảm bảo mọi thông tin đều chính xác, nhất quán và được dịch thuật công chứng đúng chuẩn. Việc chuẩn bị cẩn thận ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh những rắc rối không đáng có và nâng cao tỷ lệ đậu visa.

Không đủ năng lực ngoại ngữ 

Một trong những nguyên nhân khiến nhiều người bị từ chối visa, đặc biệt là visa du học, chính là khả năng ngoại ngữ chưa đạt yêu cầu. Khi bạn không thể giao tiếp cơ bản hoặc trả lời trôi chảy các câu hỏi trong buổi phỏng vấn, lãnh sự quán sẽ nghi ngờ về khả năng thích nghi và học tập của bạn tại quốc gia đó. Việc không thể chứng minh năng lực ngôn ngữ phù hợp cũng khiến hồ sơ của bạn kém thuyết phục hơn.

Để cải thiện, bạn nên đầu tư thời gian học ngoại ngữ một cách nghiêm túc, không chỉ để vượt qua buổi phỏng vấn mà còn giúp bạn nhanh chóng hòa nhập khi đến nơi. Sự tự tin trong giao tiếp là lợi thế lớn, giúp bạn thể hiện sự sẵn sàng và cam kết rõ ràng với kế hoạch học tập hoặc lưu trú của mình.

Mục đích nhập cảnh không rõ ràng 

Việc không trình bày rõ ràng lý do đi nước ngoài là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ xin visa bị từ chối. Khi mục đích nhập cảnh mơ hồ hoặc thiếu minh bạch, lãnh sự quán sẽ đặt nghi vấn về tính trung thực của bạn, lo ngại bạn có thể lưu trú trái phép hoặc thực hiện hành vi không đúng mục đích đã khai.

Vì thế, hãy chuẩn bị một kế hoạch cụ thể và chi tiết. Nếu du học, bạn nên nêu rõ tên trường, ngành học, nơi ở, và dự định sau khi tốt nghiệp. Nếu du lịch, hãy cung cấp lịch trình di chuyển, thông tin khách sạn và các điểm đến. Càng rõ ràng, minh bạch và có căn cứ, hồ sơ của bạn sẽ càng đáng tin và dễ thuyết phục người xét duyệt.

Mục đích nhập cảnh và tài chính phải rõ ràng (Ảnh: Internet)

Mục đích nhập cảnh và tài chính phải rõ ràng (Ảnh: Internet)

Tài chính không đủ

Khả năng tài chính là yếu tố quan trọng khi xin visa. Nếu bạn hoặc gia đình không chứng minh được nguồn thu nhập ổn định và tài sản rõ ràng, hồ sơ của bạn rất dễ bị từ chối. Những giấy tờ thường dùng gồm sổ tiết kiệm, bảng lương, giấy tờ sở hữu nhà đất, xe cộ… Đây là căn cứ để lãnh sự quán tin rằng bạn đủ khả năng chi trả chi phí học tập, du lịch hoặc sinh hoạt tại quốc gia đến. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị hồ sơ tài chính minh bạch, hợp lệ và được xác minh rõ ràng.

Từng xuất khẩu lao động

Nếu bạn từng đi xuất khẩu lao động, việc quay lại quốc gia cũ với mục đích học tập hay làm việc có thể khiến lãnh sự quán thận trọng hơn. Họ lo ngại bạn có thể vi phạm pháp luật hoặc lưu trú trái phép. Để tăng cơ hội được cấp visa, bạn cần chứng minh rõ mình đã hoàn thành hợp đồng lao động trước đó một cách hợp pháp, không có tiền án tiền sự và hiện đang sinh sống, làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Mục đích chuyến đi cũng cần được trình bày rõ ràng, hợp lý.

Chưa từng ra nước ngoài

Một hộ chiếu “trắng” – chưa từng có dấu xuất nhập cảnh – cũng có thể khiến hồ sơ xin visa của bạn bị đánh giá thấp. Việc bạn chưa từng du lịch nước ngoài khiến lãnh sự quán khó tin tưởng vào mục đích nhập cảnh. Vì vậy, bạn nên chủ động thực hiện vài chuyến đi ngắn đến các nước Đông Nam Á như Thái Lan, Singapore hay Malaysia để tạo lịch sử du lịch tích cực. Điều này giúp tăng uy tín hồ sơ và khả năng được cấp visa ở những quốc gia khó tính hơn.

Hà Linh , 20:45 14/07/2025
Crystal Bay Tourism Group - Cùng trải nghiệm, cùng yêu thương!

Với nỗ lực mang đến trải nghiệm du lịch trọn vẹn nhất, chúng tôi liên tục cập nhật thông tin du lịch hữu ích và giới thiệu những điểm đến hấp dẫn tại Việt Nam và trên thế giới. Với nhiều năm kinh nghiệm, Crystal Bay Chúng tôi tự hào về uy tín của mình và luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu. Hãy để chúng tôi giúp bạn lên kế hoạch cho chuyến đi hoàn hảo.

Thông tin liên hệ:

 

ĐỌC TIẾP

Kinh nghiệm du lịch tự túc ở nước ngoài cho người mới đi lần đầu

Lần đầu xuất ngoại, du khách khó tránh bỡ ngỡ hay lo lắng, dễ ảnh hưởng đến trải nghiệm chuyến đi. Vì vậy, hãy chuẩn bị kỹ những điều cần thiết để hành trình trở nên nhẹ nhàng, thoải mái và tận hưởng trọn vẹn từng khoảnh khắc.

Cách chống jet lag hiệu quả cho những chuyến bay đường dài

Jet lag hay lệch múi giờ xảy ra khi bạn di chuyển nhanh qua nhiều múi giờ, khiến cơ thể chưa kịp thích nghi với nhịp sinh học mới. Dưới đây là 8 mẹo giúp bạn nhanh chóng vượt qua tình trạng này và giảm cảm giác mệt mỏi sau chuyến bay.

Được cầm bao nhiêu tiền Hàn về Việt Nam?

Đối với nhiều người lao động, du học sinh, Việt kiều tại Hàn Quốc hay du khách Hàn Quốc đến Việt Nam, câu hỏi "Được mang bao nhiêu tiền Hàn về Việt Nam" là một trong những thắc mắc quan trọng nhất trước mỗi chuyến bay.

Những mẹo bạn cần nhớ khi đi tàu hoả đêm

Việt Nam tuy không rộng lớn nhưng trải dài hình chữ S, cho phép bạn khám phá khắp ba miền chỉ bằng một chuyến tàu. Nhưng liệu bạn đã biết cách biến hành trình qua đêm trên xe lửa thành trải nghiệm thật êm ái và thoải mái chưa?

Những trường hợp nào không được lên máy bay?

Dù máy bay là phương tiện phổ biến vì nhanh và tiện lợi, nhưng không phải ai cũng đủ điều kiện để bay. Một số trường hợp đặc biệt sẽ bị từ chối vận chuyển theo quy định của hãng hàng không, du khách cần biết rõ để tránh rắc rối khi làm thủ tục.

Trước khi đi tàu nên ăn gì?

Để hành trình được trọn vẹn, việc lựa chọn thực phẩm trước khi lên tàu khá quan trọng. Ăn uống đúng cách không chỉ giúp bạn có đủ năng lượng mà còn có thể ngăn ngừa say tàu xe và các vấn đề tiêu hóa không mong muốn.

Những lưu ý khi đi du lịch bằng du thuyền

Lần đầu trải nghiệm du thuyền nhưng bạn chưa rõ các quy tắc? Những bỡ ngỡ nhỏ có thể làm giảm hứng khởi và khiến hành trình kém trọn vẹn. Hãy chuẩn bị kỹ để chuyến đi trên biển đầu tiên của bạn thực sự đáng nhớ.

Vé máy bay hạng Eco là gì?

Khi lên kế hoạch cho một chuyến đi bằng máy bay, bạn sẽ thường xuyên bắt gặp thuật ngữ "vé máy bay hạng Eco" hay "Economy Class". Đây là hạng vé phổ biến và quen thuộc nhất với đại đa số hành khách.

Nên ăn gì và kiêng gì để không bị đau bụng suốt chuyến bay?

Máy bay, giống như tàu xe, dễ khiến nhiều người say hoặc mệt mỏi khi di chuyển, mà một phần nguyên nhân đến từ chế độ ăn uống. Vậy trước chuyến bay, bạn nên ăn gì và tránh những thực phẩm nào để cơ thể thoải mái suốt hành trình?

Những vật dụng không nên mang theo khi đi du lịch Châu Âu

Châu Âu, với nền văn hóa phong phú, kiến trúc lộng lẫy và cảnh sắc thiên nhiên tuyệt đẹp, luôn là điểm đến lý tưởng hấp dẫn du khách từ khắp nơi trên thế giới.

Bỏ túi những mẹo giao tiếp hiệu quả khi đi du lịch

Dù rào cản ngôn ngữ là một thách thức, bạn vẫn có thể vượt qua bằng nhiều cách hiệu quả để giao tiếp tốt hơn, thể hiện bản thân rõ ràng hơn và chủ động đáp ứng các nhu cầu cá nhân trong cuộc sống hằng ngày.

Ghế Phổ thông và Phổ thông đặc biệt khác nhau như thế nào?

Trên các chuyến bay, đặc biệt là chặng bay dài, việc lựa chọn hạng ghế ngồi có thể ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm của hành khách. Bên cạnh hạng Phổ thông (Economy) quen thuộc và hạng Thương gia (Business) cao cấp, hạng Phổ thông đặc biệt (Premium Economy) đang nổi lên như một lựa chọn trung hòa hấp dẫn.

Có cần đặt vé máy bay trước khi làm visa không?

Visa là giấy tờ bắt buộc khi nhập cảnh hầu hết các quốc gia, trừ một số ít nơi miễn visa cho công dân Việt Nam. Không có visa, bạn sẽ bị từ chối nhập cảnh. Vì vậy, nhiều người băn khoăn: Có nên mua vé máy bay trước khi xin visa hay không?

Đi tàu nên ngồi toa đầu hay cuối?

Đi tàu hỏa là một trải nghiệm du lịch đầy thú vị, nhưng việc chọn một vị trí ngồi ưng ý lại là băn khoăn của không ít người.

Bỏ túi những kinh nghiệm “vàng” khi đưa trẻ đi tàu

Đi tàu hỏa là phương tiện được nhiều gia đình lựa chọn khi di chuyển đường dài cùng trẻ nhỏ. Tuy nhiên, để chuyến đi suôn sẻ, phụ huynh cần nắm rõ các quy định mới nhất 2024–2025 của Đường sắt Việt Nam về độ tuổi, giá vé, giấy tờ tùy thân và kinh nghiệm đặt vé cho trẻ em.

Có được đổi chỗ trên máy bay không?

Bạn muốn đổi chỗ ngồi trên máy bay nhưng không chắc có được phép? Hoặc đang phân vân cách chọn vị trí ngồi lý tưởng cho chuyến bay sắp tới? Những thắc mắc quen thuộc này sẽ được giải đáp ngay sau đây.

Vì sao bạn không nên mặc đồ bơi màu xanh hoặc trắng?

Các chuyên gia tại Anh khuyến nghị phụ huynh cần đặc biệt lưu ý màu sắc đồ bơi khi cho trẻ đi biển nghỉ hè, bởi lựa chọn đúng màu có thể giúp trẻ dễ được phát hiện khi gặp sự cố dưới nước – thậm chí là cứu sống các em trong tình huống nguy cấp.

Đi du lịch Hàn Quốc vào mùa nắng nóng cần lưu ý điều gì

Giữa đợt nắng nóng kéo dài tại Hàn Quốc, nếu có kế hoạch đến Seoul vào mùa hè, du khách nên chọn trang phục thoáng mát, mang theo vật dụng chống nắng và áp dụng một vài mẹo giữ nhiệt đơn giản để chuyến đi luôn dễ chịu và an toàn.

Bỏ túi kinh nghiệm cách đặt taxi tại Thái Lan

Taxi là phương tiện di chuyển phổ biến thứ hai sau tuk tuk tại Thái Lan, được nhiều du khách lựa chọn. Tuy nhiên, với những ai lần đầu đến đây, đặc biệt là đi du lịch tự túc, cách bắt taxi sao cho thuận tiện và an toàn chắc chắn là điều không khỏi băn khoăn.

Đặt vé tàu bị sai tên thì phải làm sao?

Trong thời đại số, việc đặt vé tàu hỏa trực tuyến đã trở nên vô cùng tiện lợi. Tuy nhiên, chỉ một sai sót nhỏ khi nhập thông tin, đặc biệt là sai tên hành khách, có thể dẫn đến những rắc rối không đáng có.

Hạng thương gia khác gì hạng phổ thông khi bay nội địa?

Khi đặt vé máy bay, bạn sẽ bắt gặp nhiều hạng ghế như phổ thông, phổ thông đặc biệt, thương gia hay hạng nhất. Trong số đó, vé phổ thông và vé thương gia là hai lựa chọn phổ biến nhất, khác nhau rõ rệt về giá cả, tiện ích và trải nghiệm bay.

Brands/Partner