Kinh nghiệm thuê xe du lịch riêng cho nhóm đông người

Thuê xe ô tô cho nhóm đông người mang lại nhiều tiện ích vượt trội. Bạn hoàn toàn chủ động về thời gian, không bị ràng buộc bởi lịch trình cứng nhắc như khi đi tour. Cả nhóm có thể thoải mái dừng chân, khám phá những điểm đến yêu thích và tận hưởng hành trình theo cách riêng, thay vì phụ thuộc vào phương tiện công cộng.

Xác định số lượng người tham gia để chọn xe phù hợp

Trước khi thuê xe, cần xác định rõ số người trong đoàn để chọn loại xe tiện lợi nhất. Gia đình nhỏ 3 người chỉ cần xe 4 chỗ, nhóm bạn 5–6 người phù hợp xe 7 chỗ, còn đoàn công ty đông có thể chọn xe 16, 29 hoặc 45 chỗ tùy quy mô.

Một mẹo nhỏ là nên thuê xe có số ghế dư so với số người đi. Việc này vừa linh hoạt nếu có thêm thành viên tham gia, vừa tạo không gian thoải mái cho trẻ nhỏ hoặc người dễ say xe, đồng thời có thêm chỗ để hành lý, quà cáp mang về sau chuyến đi.

Nên chọn xe tự lái hay thuê kèm tài xế?

Nếu muốn tiết kiệm chi phí và trong nhóm có người đủ kỹ năng lái ô tô dưới 7 chỗ, việc thuê xe tự lái là lựa chọn hợp lý. Tuy nhiên, với xe từ 12 chỗ trở lên hoặc khi đi cùng đoàn đông, công ty, bạn nên thuê kèm tài xế để đảm bảo an toàn. Bởi bằng B2 chỉ lái được xe 7 chỗ, còn xe lớn cần tay lái chuyên nghiệp, đặc biệt là trên những hành trình dài, dễ gây căng thẳng và mệt mỏi.

Trong trường hợp thuê tài xế, hãy trao đổi rõ ràng ngay từ đầu về lịch trình, tuyến đường, chi phí ăn ở và các quy tắc cơ bản. Bạn cũng nên kiểm tra thái độ, tác phong của tài xế để tránh tình huống khó chịu trong suốt chuyến đi. Việc thống nhất những chi tiết nhỏ như tốc độ lái, số điện thoại liên lạc hay điểm dừng nghỉ sẽ giúp cả đoàn có một chuyến đi an toàn, thoải mái và trọn vẹn hơn.

Tham khảo giá thuê xe trước khi quyết định

Giá thuê xe du lịch phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại xe, số chỗ, đời xe, quãng đường di chuyển, thời gian sử dụng… Đặc biệt, vào các dịp lễ Tết hay kỳ nghỉ dài ngày, giá thường tăng cao hơn bình thường. Vì vậy, bạn nên cân nhắc thời điểm thuê và ưu tiên chọn xe đời mới, có điều hòa tốt, trang bị tiện nghi như wifi, karaoke, màn hình LCD để chuyến đi thêm thoải mái.

Để tìm mức giá hợp lý, hãy tham khảo nhiều nguồn: Công ty quen biết, gợi ý từ bạn bè hoặc tìm kiếm trên internet, sau đó gọi điện trực tiếp để trao đổi chi tiết. Việc so sánh giá, chất lượng dịch vụ và đời xe ở nhiều địa chỉ cho thuê sẽ giúp bạn dễ dàng chọn được nơi uy tín, phù hợp ngân sách và cả nhu cầu di chuyển cho hiện tại lẫn những lần thuê sau này.

Hợp đồng thuê xe du lịch 

Để tránh gặp phải tình trạng thuê phải xe kém chất lượng hay không đúng như cam kết, bạn nên yêu cầu bên cho thuê cung cấp đầy đủ giấy tờ liên quan và ký hợp đồng rõ ràng. Trong hợp đồng cần nêu chi tiết thông tin của hai bên, loại xe, đời xe, lịch trình, giá cả, quyền lợi – trách nhiệm cũng như điều khoản bồi thường nếu chủ xe giao sai loại hoặc không đúng thời gian.

Ngoài ra, hãy yêu cầu ghi cụ thể biển số xe trong hợp đồng và tốt nhất nên trực tiếp đến xem xe trước khi ký kết. Việc này giúp bạn kiểm tra thực tế tình trạng xe – từ độ sạch sẽ, mùi trong xe cho đến các tiện nghi – thay vì chỉ dựa vào ảnh chụp hay lời giới thiệu, đảm bảo chuyến đi diễn ra suôn sẻ và đúng mong đợi.