Làm visa đi nước ngoài cần chuẩn bị những gì?

13/07/2025

Trước khi đến bất kỳ quốc gia nào, điều quan trọng đầu tiên là tìm hiểu kỹ thủ tục xin visa. Việc dễ hay khó còn tùy thuộc vào điểm đến và hồ sơ cá nhân của bạn. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và nắm rõ yêu cầu sẽ giúp bạn tăng khả năng đậu visa một cách thuận lợi.

Visa được chia thành hai loại chính: Visa di dân – dành cho những ai có nhu cầu nhập cảnh và định cư lâu dài, và visa không di dân – phục vụ các mục đích ngắn hạn như du lịch, công tác, đầu tư, chữa bệnh, học tập, lao động thời vụ, trao đổi văn hóa, ngoại giao… Vì vậy, công dân Việt Nam muốn đến bất kỳ quốc gia nào đều cần được cơ quan có thẩm quyền của nước đó cấp visa hợp lệ.

Hồ sơ nhân thân khi làm visa du lịch nước ngoài

Trước khi đặt chân đến một quốc gia khác, bạn cần xác định rõ hồ sơ nhân thân của mình – đây là bước đầu tiên và bắt buộc khi xin visa du lịch. Hồ sơ này bao gồm hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày khởi hành và còn trang trống để dán visa, hai ảnh thẻ 3,5 x 4,5 cm, chứng minh thư nhân dân đối với người trên 14 tuổi hoặc bản sao giấy khai sinh với trẻ em dưới 14 tuổi.

Hãy chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ cần thiết khi xin visa (Ảnh: Internet)

Hãy chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ cần thiết khi xin visa (Ảnh: Internet)

Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị bản sao công chứng sổ hộ khẩu (tất cả các trang), giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy ly hôn (nếu có). Tùy theo mục đích xin visa, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán có thể yêu cầu bạn bổ sung các giấy tờ khác. 

Ví dụ, nếu làm visa thăm thân Hàn Quốc, bạn cần cung cấp thêm thư mời gốc, giấy xác nhận quan hệ gia đình, bản sao hộ chiếu Hàn Quốc, bản sao hai mặt thẻ cư trú của người mời, cũng như các tài liệu chứng minh mối quan hệ. 

Hồ sơ chứng minh công việc khi làm visa du lịch nước ngoài

Nếu bạn là nhân viên đang làm việc tại doanh nghiệp hoặc tổ chức, cần chuẩn bị hợp đồng lao động nếu làm tại công ty tư nhân, hoặc quyết định bổ nhiệm chức vụ nếu làm tại cơ quan nhà nước, kèm theo bảng lương 3 tháng gần nhất và đơn xin nghỉ phép bản gốc có ghi rõ quốc gia bạn dự định du lịch.

Trường hợp người làm visa là học sinh, cần nộp thẻ học sinh và giấy xác nhận đang theo học do nhà trường cấp, cùng đơn xin nghỉ học. Đối với chủ doanh nghiệp, hồ sơ yêu cầu có giấy phép đăng ký kinh doanh đứng tên. Với một số quốc gia có yêu cầu khắt khe hơn như Úc, bạn có thể phải bổ sung thêm các giấy tờ chứng minh thu nhập khác, chẳng hạn như tờ khai thuế trong 3 tháng gần nhất.

Chứng minh tài chính khi xin visa du lịch nước ngoài

Khi xét duyệt visa cho công dân Việt Nam, nhiều quốc gia phát triển thường yêu cầu người xin visa chứng minh khả năng tài chính ổn định nhằm hạn chế tình trạng di trú bất hợp pháp. Ba loại giấy tờ phổ biến nhất dùng để chứng minh tài chính bao gồm: Sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng và giấy tờ sở hữu tài sản có giá trị. 

Làm visa đi nước ngoài cần chuẩn bị những gì? - ảnh 1
Ảnh minh họa (Nguồn: Internet)

Với sổ tiết kiệm, bạn không chỉ cần có số tiền đủ lớn mà còn phải chứng minh nguồn gốc hợp pháp của khoản tiền đó. Sao kê ngân hàng cần đảm bảo số dư tài khoản trên mức quy định của từng quốc gia, ví dụ như Pháp yêu cầu từ 15.000 USD trở lên. Bên cạnh đó, các loại tài sản như ô tô, bất động sản cũng là minh chứng có giá trị giúp nâng cao tỷ lệ đậu visa.

Một số quốc gia có chính sách miễn chứng minh tài chính trong các trường hợp nhất định. Chẳng hạn, khi xin visa du lịch Hàn Quốc, bạn có thể được miễn nếu là công chức, viên chức nhà nước và nộp kèm giấy xác nhận của cơ quan. 

Ngoài ra, nếu bạn đã từng du lịch các nước thuộc khối OECD trong vòng 5 năm gần nhất hoặc từng nhập cảnh Hàn Quốc hơn 2 lần, bạn chỉ cần bổ sung bản sao visa và giấy xác nhận xuất nhập cảnh thay cho hồ sơ tài chính. Các nước thuộc khối OECD gồm những quốc gia phát triển như Mỹ, Canada, Nhật Bản, Hàn Quốc, Úc, New Zealand và phần lớn các nước Tây Âu.

Hà Linh , 10:30 13/07/2025
Crystal Bay Tourism Group - Cùng trải nghiệm, cùng yêu thương!

Với nỗ lực mang đến trải nghiệm du lịch trọn vẹn nhất, chúng tôi liên tục cập nhật thông tin du lịch hữu ích và giới thiệu những điểm đến hấp dẫn tại Việt Nam và trên thế giới. Với nhiều năm kinh nghiệm, Crystal Bay Chúng tôi tự hào về uy tín của mình và luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu. Hãy để chúng tôi giúp bạn lên kế hoạch cho chuyến đi hoàn hảo.

Thông tin liên hệ:

 

ĐỌC TIẾP

Cách chống jet lag hiệu quả cho những chuyến bay đường dài

Jet lag hay lệch múi giờ xảy ra khi bạn di chuyển nhanh qua nhiều múi giờ, khiến cơ thể chưa kịp thích nghi với nhịp sinh học mới. Dưới đây là 8 mẹo giúp bạn nhanh chóng vượt qua tình trạng này và giảm cảm giác mệt mỏi sau chuyến bay.

Được cầm bao nhiêu tiền Hàn về Việt Nam?

Đối với nhiều người lao động, du học sinh, Việt kiều tại Hàn Quốc hay du khách Hàn Quốc đến Việt Nam, câu hỏi "Được mang bao nhiêu tiền Hàn về Việt Nam" là một trong những thắc mắc quan trọng nhất trước mỗi chuyến bay.

Những mẹo bạn cần nhớ khi đi tàu hoả đêm

Việt Nam tuy không rộng lớn nhưng trải dài hình chữ S, cho phép bạn khám phá khắp ba miền chỉ bằng một chuyến tàu. Nhưng liệu bạn đã biết cách biến hành trình qua đêm trên xe lửa thành trải nghiệm thật êm ái và thoải mái chưa?

Những trường hợp nào không được lên máy bay?

Dù máy bay là phương tiện phổ biến vì nhanh và tiện lợi, nhưng không phải ai cũng đủ điều kiện để bay. Một số trường hợp đặc biệt sẽ bị từ chối vận chuyển theo quy định của hãng hàng không, du khách cần biết rõ để tránh rắc rối khi làm thủ tục.

Trước khi đi tàu nên ăn gì?

Để hành trình được trọn vẹn, việc lựa chọn thực phẩm trước khi lên tàu khá quan trọng. Ăn uống đúng cách không chỉ giúp bạn có đủ năng lượng mà còn có thể ngăn ngừa say tàu xe và các vấn đề tiêu hóa không mong muốn.

Những lưu ý khi đi du lịch bằng du thuyền

Lần đầu trải nghiệm du thuyền nhưng bạn chưa rõ các quy tắc? Những bỡ ngỡ nhỏ có thể làm giảm hứng khởi và khiến hành trình kém trọn vẹn. Hãy chuẩn bị kỹ để chuyến đi trên biển đầu tiên của bạn thực sự đáng nhớ.

Vé máy bay hạng Eco là gì?

Khi lên kế hoạch cho một chuyến đi bằng máy bay, bạn sẽ thường xuyên bắt gặp thuật ngữ "vé máy bay hạng Eco" hay "Economy Class". Đây là hạng vé phổ biến và quen thuộc nhất với đại đa số hành khách.

Nên ăn gì và kiêng gì để không bị đau bụng suốt chuyến bay?

Máy bay, giống như tàu xe, dễ khiến nhiều người say hoặc mệt mỏi khi di chuyển, mà một phần nguyên nhân đến từ chế độ ăn uống. Vậy trước chuyến bay, bạn nên ăn gì và tránh những thực phẩm nào để cơ thể thoải mái suốt hành trình?

Những vật dụng không nên mang theo khi đi du lịch Châu Âu

Châu Âu, với nền văn hóa phong phú, kiến trúc lộng lẫy và cảnh sắc thiên nhiên tuyệt đẹp, luôn là điểm đến lý tưởng hấp dẫn du khách từ khắp nơi trên thế giới.

Bỏ túi những mẹo giao tiếp hiệu quả khi đi du lịch

Dù rào cản ngôn ngữ là một thách thức, bạn vẫn có thể vượt qua bằng nhiều cách hiệu quả để giao tiếp tốt hơn, thể hiện bản thân rõ ràng hơn và chủ động đáp ứng các nhu cầu cá nhân trong cuộc sống hằng ngày.

Ghế Phổ thông và Phổ thông đặc biệt khác nhau như thế nào?

Trên các chuyến bay, đặc biệt là chặng bay dài, việc lựa chọn hạng ghế ngồi có thể ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm của hành khách. Bên cạnh hạng Phổ thông (Economy) quen thuộc và hạng Thương gia (Business) cao cấp, hạng Phổ thông đặc biệt (Premium Economy) đang nổi lên như một lựa chọn trung hòa hấp dẫn.

Có cần đặt vé máy bay trước khi làm visa không?

Visa là giấy tờ bắt buộc khi nhập cảnh hầu hết các quốc gia, trừ một số ít nơi miễn visa cho công dân Việt Nam. Không có visa, bạn sẽ bị từ chối nhập cảnh. Vì vậy, nhiều người băn khoăn: Có nên mua vé máy bay trước khi xin visa hay không?

Đi tàu nên ngồi toa đầu hay cuối?

Đi tàu hỏa là một trải nghiệm du lịch đầy thú vị, nhưng việc chọn một vị trí ngồi ưng ý lại là băn khoăn của không ít người.

Bỏ túi những kinh nghiệm “vàng” khi đưa trẻ đi tàu

Đi tàu hỏa là phương tiện được nhiều gia đình lựa chọn khi di chuyển đường dài cùng trẻ nhỏ. Tuy nhiên, để chuyến đi suôn sẻ, phụ huynh cần nắm rõ các quy định mới nhất 2024–2025 của Đường sắt Việt Nam về độ tuổi, giá vé, giấy tờ tùy thân và kinh nghiệm đặt vé cho trẻ em.

Có được đổi chỗ trên máy bay không?

Bạn muốn đổi chỗ ngồi trên máy bay nhưng không chắc có được phép? Hoặc đang phân vân cách chọn vị trí ngồi lý tưởng cho chuyến bay sắp tới? Những thắc mắc quen thuộc này sẽ được giải đáp ngay sau đây.

Vì sao bạn không nên mặc đồ bơi màu xanh hoặc trắng?

Các chuyên gia tại Anh khuyến nghị phụ huynh cần đặc biệt lưu ý màu sắc đồ bơi khi cho trẻ đi biển nghỉ hè, bởi lựa chọn đúng màu có thể giúp trẻ dễ được phát hiện khi gặp sự cố dưới nước – thậm chí là cứu sống các em trong tình huống nguy cấp.

Đi du lịch Hàn Quốc vào mùa nắng nóng cần lưu ý điều gì

Giữa đợt nắng nóng kéo dài tại Hàn Quốc, nếu có kế hoạch đến Seoul vào mùa hè, du khách nên chọn trang phục thoáng mát, mang theo vật dụng chống nắng và áp dụng một vài mẹo giữ nhiệt đơn giản để chuyến đi luôn dễ chịu và an toàn.

Bỏ túi kinh nghiệm cách đặt taxi tại Thái Lan

Taxi là phương tiện di chuyển phổ biến thứ hai sau tuk tuk tại Thái Lan, được nhiều du khách lựa chọn. Tuy nhiên, với những ai lần đầu đến đây, đặc biệt là đi du lịch tự túc, cách bắt taxi sao cho thuận tiện và an toàn chắc chắn là điều không khỏi băn khoăn.

Đặt vé tàu bị sai tên thì phải làm sao?

Trong thời đại số, việc đặt vé tàu hỏa trực tuyến đã trở nên vô cùng tiện lợi. Tuy nhiên, chỉ một sai sót nhỏ khi nhập thông tin, đặc biệt là sai tên hành khách, có thể dẫn đến những rắc rối không đáng có.

Hạng thương gia khác gì hạng phổ thông khi bay nội địa?

Khi đặt vé máy bay, bạn sẽ bắt gặp nhiều hạng ghế như phổ thông, phổ thông đặc biệt, thương gia hay hạng nhất. Trong số đó, vé phổ thông và vé thương gia là hai lựa chọn phổ biến nhất, khác nhau rõ rệt về giá cả, tiện ích và trải nghiệm bay.

Bỏ túi kinh nghiệm quá cảnh tại sân bay

Ai cũng thích bay thẳng để đỡ mệt và tiết kiệm thời gian. Tuy vậy, với các hành trình quốc tế đường dài, việc phải quá cảnh tại một sân bay trung chuyển là điều gần như không thể tránh khỏi.

Brands/Partner