Làm visa đi nước ngoài cần chuẩn bị những gì?

Visa được chia thành hai loại chính: Visa di dân – dành cho những ai có nhu cầu nhập cảnh và định cư lâu dài, và visa không di dân – phục vụ các mục đích ngắn hạn như du lịch, công tác, đầu tư, chữa bệnh, học tập, lao động thời vụ, trao đổi văn hóa, ngoại giao… Vì vậy, công dân Việt Nam muốn đến bất kỳ quốc gia nào đều cần được cơ quan có thẩm quyền của nước đó cấp visa hợp lệ.

Hồ sơ nhân thân khi làm visa du lịch nước ngoài

Trước khi đặt chân đến một quốc gia khác, bạn cần xác định rõ hồ sơ nhân thân của mình – đây là bước đầu tiên và bắt buộc khi xin visa du lịch. Hồ sơ này bao gồm hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày khởi hành và còn trang trống để dán visa, hai ảnh thẻ 3,5 x 4,5 cm, chứng minh thư nhân dân đối với người trên 14 tuổi hoặc bản sao giấy khai sinh với trẻ em dưới 14 tuổi.

Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị bản sao công chứng sổ hộ khẩu (tất cả các trang), giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy ly hôn (nếu có). Tùy theo mục đích xin visa, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán có thể yêu cầu bạn bổ sung các giấy tờ khác. 

Ví dụ, nếu làm visa thăm thân Hàn Quốc, bạn cần cung cấp thêm thư mời gốc, giấy xác nhận quan hệ gia đình, bản sao hộ chiếu Hàn Quốc, bản sao hai mặt thẻ cư trú của người mời, cũng như các tài liệu chứng minh mối quan hệ. 

Hồ sơ chứng minh công việc khi làm visa du lịch nước ngoài

Nếu bạn là nhân viên đang làm việc tại doanh nghiệp hoặc tổ chức, cần chuẩn bị hợp đồng lao động nếu làm tại công ty tư nhân, hoặc quyết định bổ nhiệm chức vụ nếu làm tại cơ quan nhà nước, kèm theo bảng lương 3 tháng gần nhất và đơn xin nghỉ phép bản gốc có ghi rõ quốc gia bạn dự định du lịch.

Trường hợp người làm visa là học sinh, cần nộp thẻ học sinh và giấy xác nhận đang theo học do nhà trường cấp, cùng đơn xin nghỉ học. Đối với chủ doanh nghiệp, hồ sơ yêu cầu có giấy phép đăng ký kinh doanh đứng tên. Với một số quốc gia có yêu cầu khắt khe hơn như Úc, bạn có thể phải bổ sung thêm các giấy tờ chứng minh thu nhập khác, chẳng hạn như tờ khai thuế trong 3 tháng gần nhất.

Chứng minh tài chính khi xin visa du lịch nước ngoài

Khi xét duyệt visa cho công dân Việt Nam, nhiều quốc gia phát triển thường yêu cầu người xin visa chứng minh khả năng tài chính ổn định nhằm hạn chế tình trạng di trú bất hợp pháp. Ba loại giấy tờ phổ biến nhất dùng để chứng minh tài chính bao gồm: Sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng và giấy tờ sở hữu tài sản có giá trị. 

Với sổ tiết kiệm, bạn không chỉ cần có số tiền đủ lớn mà còn phải chứng minh nguồn gốc hợp pháp của khoản tiền đó. Sao kê ngân hàng cần đảm bảo số dư tài khoản trên mức quy định của từng quốc gia, ví dụ như Pháp yêu cầu từ 15.000 USD trở lên. Bên cạnh đó, các loại tài sản như ô tô, bất động sản cũng là minh chứng có giá trị giúp nâng cao tỷ lệ đậu visa.

Một số quốc gia có chính sách miễn chứng minh tài chính trong các trường hợp nhất định. Chẳng hạn, khi xin visa du lịch Hàn Quốc, bạn có thể được miễn nếu là công chức, viên chức nhà nước và nộp kèm giấy xác nhận của cơ quan. 

Ngoài ra, nếu bạn đã từng du lịch các nước thuộc khối OECD trong vòng 5 năm gần nhất hoặc từng nhập cảnh Hàn Quốc hơn 2 lần, bạn chỉ cần bổ sung bản sao visa và giấy xác nhận xuất nhập cảnh thay cho hồ sơ tài chính. Các nước thuộc khối OECD gồm những quốc gia phát triển như Mỹ, Canada, Nhật Bản, Hàn Quốc, Úc, New Zealand và phần lớn các nước Tây Âu.