Những lỗi bạn có thể mắc phải khi làm visa

Khi đi du lịch nước ngoài, xin visa thường là bước thử thách lớn nhất vì yêu cầu chuẩn bị nhiều giấy tờ quan trọng và chính xác tuyệt đối. Để tránh sai sót, bạn nên chủ động tìm hiểu kỹ quy trình, đọc hướng dẫn chi tiết từ cơ quan cấp visa hoặc nhờ sự hỗ trợ từ các trung tâm uy tín và người có kinh nghiệm.

Hồ sơ thiếu sót và chưa được xác thực đầy đủ

Đây là một trong những lý do phổ biến khiến nhiều người bị từ chối cấp visa. Việc thiếu giấy tờ, nộp sai mẫu hoặc không có xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền đều có thể khiến hồ sơ mất điểm. Với nhiều loại giấy tờ yêu cầu công chứng, chứng thực, việc hoàn thiện hồ sơ đôi khi trở nên phức tạp nếu không chuẩn bị kỹ.

Vì vậy, bạn cần lên danh sách rõ ràng các loại giấy tờ cần thiết, xác định đúng nơi nộp và thời điểm công chứng phù hợp. Nên sắp xếp hồ sơ theo trình tự logic, dễ tra cứu và kiểm tra kỹ hiệu lực của các loại giấy tờ. Lưu ý rằng một số tài liệu công chứng chỉ có giá trị trong vòng 3 tháng, vì vậy đừng để việc chủ quan khiến hồ sơ của bạn bị đánh rớt đáng tiếc.

Thông tin cá nhân không chính xác

Thông tin cá nhân là yếu tố quan trọng trong hồ sơ xin visa và cũng là nơi dễ xảy ra nhầm lẫn nhất. Những sai sót nhỏ như nhầm lẫn giữa địa chỉ thường trú và tạm trú, hay bản dịch không khớp với bản gốc đều có thể khiến hồ sơ của bạn bị từ chối ngay từ vòng đầu.

Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, hãy rà soát thật kỹ từng chi tiết trong giấy tờ cá nhân. Đảm bảo mọi thông tin đều chính xác, nhất quán và được dịch thuật công chứng đúng chuẩn. Việc chuẩn bị cẩn thận ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh những rắc rối không đáng có và nâng cao tỷ lệ đậu visa.

Không đủ năng lực ngoại ngữ 

Một trong những nguyên nhân khiến nhiều người bị từ chối visa, đặc biệt là visa du học, chính là khả năng ngoại ngữ chưa đạt yêu cầu. Khi bạn không thể giao tiếp cơ bản hoặc trả lời trôi chảy các câu hỏi trong buổi phỏng vấn, lãnh sự quán sẽ nghi ngờ về khả năng thích nghi và học tập của bạn tại quốc gia đó. Việc không thể chứng minh năng lực ngôn ngữ phù hợp cũng khiến hồ sơ của bạn kém thuyết phục hơn.

Để cải thiện, bạn nên đầu tư thời gian học ngoại ngữ một cách nghiêm túc, không chỉ để vượt qua buổi phỏng vấn mà còn giúp bạn nhanh chóng hòa nhập khi đến nơi. Sự tự tin trong giao tiếp là lợi thế lớn, giúp bạn thể hiện sự sẵn sàng và cam kết rõ ràng với kế hoạch học tập hoặc lưu trú của mình.

Mục đích nhập cảnh không rõ ràng 

Việc không trình bày rõ ràng lý do đi nước ngoài là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ xin visa bị từ chối. Khi mục đích nhập cảnh mơ hồ hoặc thiếu minh bạch, lãnh sự quán sẽ đặt nghi vấn về tính trung thực của bạn, lo ngại bạn có thể lưu trú trái phép hoặc thực hiện hành vi không đúng mục đích đã khai.

Vì thế, hãy chuẩn bị một kế hoạch cụ thể và chi tiết. Nếu du học, bạn nên nêu rõ tên trường, ngành học, nơi ở, và dự định sau khi tốt nghiệp. Nếu du lịch, hãy cung cấp lịch trình di chuyển, thông tin khách sạn và các điểm đến. Càng rõ ràng, minh bạch và có căn cứ, hồ sơ của bạn sẽ càng đáng tin và dễ thuyết phục người xét duyệt.

Tài chính không đủ

Khả năng tài chính là yếu tố quan trọng khi xin visa. Nếu bạn hoặc gia đình không chứng minh được nguồn thu nhập ổn định và tài sản rõ ràng, hồ sơ của bạn rất dễ bị từ chối. Những giấy tờ thường dùng gồm sổ tiết kiệm, bảng lương, giấy tờ sở hữu nhà đất, xe cộ… Đây là căn cứ để lãnh sự quán tin rằng bạn đủ khả năng chi trả chi phí học tập, du lịch hoặc sinh hoạt tại quốc gia đến. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị hồ sơ tài chính minh bạch, hợp lệ và được xác minh rõ ràng.

Từng xuất khẩu lao động

Nếu bạn từng đi xuất khẩu lao động, việc quay lại quốc gia cũ với mục đích học tập hay làm việc có thể khiến lãnh sự quán thận trọng hơn. Họ lo ngại bạn có thể vi phạm pháp luật hoặc lưu trú trái phép. Để tăng cơ hội được cấp visa, bạn cần chứng minh rõ mình đã hoàn thành hợp đồng lao động trước đó một cách hợp pháp, không có tiền án tiền sự và hiện đang sinh sống, làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Mục đích chuyến đi cũng cần được trình bày rõ ràng, hợp lý.

Chưa từng ra nước ngoài

Một hộ chiếu “trắng” – chưa từng có dấu xuất nhập cảnh – cũng có thể khiến hồ sơ xin visa của bạn bị đánh giá thấp. Việc bạn chưa từng du lịch nước ngoài khiến lãnh sự quán khó tin tưởng vào mục đích nhập cảnh. Vì vậy, bạn nên chủ động thực hiện vài chuyến đi ngắn đến các nước Đông Nam Á như Thái Lan, Singapore hay Malaysia để tạo lịch sử du lịch tích cực. Điều này giúp tăng uy tín hồ sơ và khả năng được cấp visa ở những quốc gia khó tính hơn.