Bị từ chối visa Nhật nguyên nhân do đâu?

Nhiều người đã phải đối mặt với nỗi thất vọng khi bị từ chối visa. Vậy nguyên nhân do đâu? Bài viết này sẽ phân tích những lý do phổ biến dẫn đến việc bị từ chối visa Nhật Bản, đồng thời đưa ra những lời khuyên hữu ích giúp tăng khả năng đậu visa.

6 lý do khiến bạn bị từ chối visa Nhật Bản

Dưới đây là một số lý do có thể khiến bạn không được cấp visa Nhật Bản:

Hồ sơ xin visa không đầy đủ, thiếu chính xác hoặc không hợp lệ

Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến việc bị từ chối visa. Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản yêu cầu một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác để có thể đánh giá đầy đủ về mục đích chuyến đi, khả năng tài chính và khả năng quay trở về nước của đương đơn.

• Thiếu giấy tờ: Đương đơn có thể thiếu những giấy tờ quan trọng như giấy tờ chứng minh nhân thân, giấy tờ chứng minh công việc, tài chính, thư mời (nếu có), lịch trình chuyến đi…
• Sai sót thông tin: Thông tin trong hồ sơ không trùng khớp với thông tin trong hộ chiếu, hoặc có sự sai lệch giữa các giấy tờ. Ví dụ: sai tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, địa chỉ…
• Giấy tờ giả mạo: Một số trường hợp cố tình sử dụng giấy tờ giả mạo để xin visa, như sổ tiết kiệm giả, giấy tờ chứng minh công việc giả… Hành vi này sẽ bị xử lý nghiêm và ảnh hưởng đến khả năng xin visa trong tương lai.
• Hộ chiếu hết hạn hoặc không hợp lệ: Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh vào Nhật Bản.

Không chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng

Đương đơn cần thuyết phục được Đại sứ quán/Lãnh sự quán rằng mục đích chuyến đi đến Nhật Bản là hợp pháp và rõ ràng.

• Du lịch: Đương đơn cần cung cấp lịch trình du lịch chi tiết, hợp lý, bao gồm vé máy bay khứ hồi, đặt phòng khách sạn, các điểm tham quan dự kiến…
• Công tác: Cần có thư mời từ đối tác Nhật Bản, giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa hai bên, lịch trình làm việc cụ thể…
• Thăm thân: Cần có thư mời từ người thân đang sinh sống tại Nhật Bản, giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người mời, giấy tờ chứng minh khả năng tài chính của người mời…
• Du học: Cần có thư mời nhập học từ trường Nhật Bản, giấy tờ chứng minh khả năng tài chính để chi trả học phí và sinh hoạt phí…

Không chứng minh được khả năng tài chính

Đại sứ quán/Lãnh sự quán cần đảm bảo rằng đương đơn có đủ khả năng tài chính để chi trả cho toàn bộ chuyến đi, bao gồm chi phí đi lại, ăn ở, tham quan, mua sắm…

• Số dư tài khoản không đủ: Số dư tài khoản ngân hàng quá thấp, không đủ để chi trả cho chuyến đi.
• Nguồn gốc tài chính không rõ ràng: Không giải trình được nguồn gốc số tiền trong tài khoản, hoặc không chứng minh được thu nhập ổn định.
• Không có tài sản đảm bảo: Không sở hữu nhà đất, xe cộ hoặc các tài sản có giá trị khác.

Không chứng minh được ràng buộc với Việt Nam

Đại sứ quán/Lãnh sự quán cần xác định rằng đương đơn có đủ ràng buộc với Việt Nam để đảm bảo sẽ quay trở về nước sau khi kết thúc chuyến đi.

• Chưa kết hôn, không có con cái: Những đương đơn trẻ tuổi, chưa lập gia đình thường bị đánh giá là có nguy cơ cao ở lại Nhật Bản làm việc bất hợp pháp.
• Công việc không ổn định: Không có hợp đồng lao động dài hạn, hoặc đang trong thời gian thử việc.
• Không có tài sản tại Việt Nam: Không sở hữu nhà đất, xe cộ…

Lịch sử du lịch

Lịch sử du lịch của đương đơn cũng là một yếu tố quan trọng được xem xét.

• Chưa từng đi du lịch nước ngoài: Những người chưa có kinh nghiệm du lịch nước ngoài, đặc biệt là các nước phát triển, thường gặp khó khăn hơn trong việc xin visa.
• Từng bị từ chối visa: Nếu đã từng bị từ chối visa của Nhật Bản hoặc các nước khác, đương đơn cần giải trình rõ ràng lý do và chứng minh rằng tình hình hiện tại đã thay đổi.
• Từng có tiền sử vi phạm pháp luật: Nếu đương đơn từng vi phạm pháp luật tại Việt Nam hoặc nước ngoài, khả năng bị từ chối visa là rất cao.

Phỏng vấn không tốt

Trong một số trường hợp, đương đơn có thể được yêu cầu phỏng vấn tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

• Không trả lời được các câu hỏi của viên chức lãnh sự: Viên chức lãnh sự có thể hỏi về mục đích chuyến đi, lịch trình, công việc, gia đình…
• Thể hiện thái độ không hợp tác: Thiếu tự tin, trả lời ấp úng, không thành thật…
• Không chuẩn bị kỹ càng: Không nắm rõ thông tin trong hồ sơ, không hiểu rõ về quy định xin visa…

Bí kíp giúp tăng khả năng đỗ visa Nhật Bản

Để tăng khả năng đậu visa Nhật Bản, đương đơn nên:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và trung thực.
• Chứng minh rõ ràng mục đích chuyến đi.
• Chứng minh khả năng tài chính.
• Chứng minh ràng buộc với Việt Nam.
• Xây dựng lịch sử du lịch tốt.
• Luyện tập kỹ năng phỏng vấn.

Việc xin visa Nhật Bản đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cẩn thận. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để hiểu rõ hơn về nguyên nhân bị từ chối visa và tăng khả năng đậu visa cho chuyến đi đến đất nước mặt trời mọc.