Thủ tục xin visa Nhật Bản mới nhất: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

06/11/2024

Mục lục
Thủ tục xin visa Nhật Bản có thể khá phức tạp và yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin visa Nhật Bản mới nhất, giúp bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ, chính xác.

Thủ tục xin visa Nhật Bản chi tiết

Sau đây là chi tiết từng bước bạn có thể tham khảo để làm thủ tục xin visa Nhật Bản sao cho chuẩn nhất.

Bước 1: Xác định loại visa phù hợp

Trước khi bắt đầu quá trình xin visa, bạn cần xác định rõ mục đích chuyến đi của mình để lựa chọn loại visa phù hợp. Có nhiều loại visa Nhật Bản khác nhau, bao gồm visa du lịch, thăm thân, công tác, du học, lao động... Mỗi loại visa sẽ có yêu cầu và thủ tục riêng.

Bạn có thể tham khảo thông tin về các loại visa Nhật Bản trên website của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam, hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan này để được tư vấn cụ thể.

thu-tuc-xin-visa-nhat-ban

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa

Sau khi đã xác định được loại visa phù hợp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu. Hồ sơ xin visa Nhật Bản thường bao gồm:

  • Hộ chiếu: Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng với ít nhất 2 trang trống.
  • Tờ khai xin visa: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định, có chữ ký và dán ảnh thẻ.
  • Ảnh thẻ: Ảnh thẻ mới chụp, cỡ 4.5cm x 4.5cm, nền trắng, rõ nét.
  • Chứng minh nhân thân: Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, Sổ hộ khẩu.
  • Chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, giấy xin nghỉ phép (nếu là người đi làm); giấy xác nhận sinh viên, thẻ sinh viên (nếu là sinh viên).
  • Chứng minh tài chính: Sao kê tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm, giấy tờ sở hữu tài sản... để chứng minh khả năng tài chính chi trả cho chuyến đi.
  • Lịch trình chuyến đi: Vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn, lịch trình du lịch chi tiết (nếu xin visa du lịch).
  • Thư mời: Thư mời từ người thân, bạn bè, đối tác kinh doanh tại Nhật Bản (nếu xin visa thăm thân, công tác).
  • Giấy tờ khác: Tùy thuộc vào loại visa và từng trường hợp cụ thể, bạn có thể cần bổ sung thêm một số giấy tờ khác.

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ bằng tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật và công chứng.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa

Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc thông qua Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Nhật Bản (Japan Visa Application Center - JVAC).

Khi nộp hồ sơ, bạn cần mang theo bản gốc và bản sao của tất cả các giấy tờ. Bạn sẽ được yêu cầu lấy dấu vân tay và chụp ảnh tại quầy tiếp nhận. Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được một biên lai nộp tiền và giấy hẹn lấy kết quả.

Bước 4: Đóng lệ phí xin visa

Lệ phí xin visa Nhật Bản sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại visa và quốc tịch. Bạn có thể thanh toán lệ phí bằng tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng tại quầy thu phí.

Bước 5: Nhận kết quả visa

Theo lịch hẹn ghi trên giấy hẹn, bạn quay lại Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc JVAC để nhận kết quả visa. Nếu visa được cấp, bạn sẽ nhận được hộ chiếu có dán visa. Nếu visa bị từ chối, bạn có quyền yêu cầu được giải thích lý do.

Một số lưu ý quan trọng

  • Thời gian xét duyệt: Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Nhật Bản thường từ 5 đến 7 ngày làm việc, tuy nhiên có thể lâu hơn tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
  • Cập nhật thông tin: Luật xuất nhập cảnh và quy định về visa có thể thay đổi, bạn nên cập nhật thông tin mới nhất từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc các nguồn tin chính thống.
  • Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng: Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và trung thực là yếu tố quan trọng để tăng khả năng được cấp visa.
  • Chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng: Bạn cần chứng minh được mục đích chuyến đi của mình là hợp pháp và bạn sẽ quay trở về nước sau khi kết thúc chuyến đi.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về thủ tục xin visa Nhật Bản mới nhất. Chúc bạn thành công!

Ngọc Đức , 23:06 06/11/2024
Crystal Bay Tourism Group - Cùng trải nghiệm, cùng yêu thương!

Với sứ mệnh mang đến những trải nghiệm du lịch trọn vẹn nhất, chúng tôi không ngừng cập nhật những thông tin du lịch hữu ích và giới thiệu những điểm đến hấp dẫn tại Việt Nam và trên thế giới. Với nhiều năm kinh nghiệm, Crystal Bay tự hào là đơn vị uy tín, luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu. Hãy để chúng tôi giúp bạn lên kế hoạch cho chuyến đi hoàn hảo của mình.

Thông tin liên hệ:

 

ĐỌC TIẾP

Những tình huống bất ngờ khi du lịch hè 2025 và mẹo “chữa cháy” cực nhanh

Trong mỗi hành trình khám phá vùng đất mới, những sự cố bất ngờ có thể xảy ra bất cứ lúc nào, ảnh hưởng đến trải nghiệm và tâm trạng. Chuẩn bị kỹ lưỡng và linh hoạt ứng phó sẽ giúp bạn biến rắc rối thành bài học, để chuyến đi vẫn trọn vẹn và đáng nhớ.

Du lịch hè 2025: Top những bãi biển miền Nam “ẩn mình” đẹp mê mẩn, không lo chen chúc

Bãi biển miền Nam với làn nước xanh như ngọc, không khí trong lành và khung cảnh yên bình hứa hẹn sẽ là điểm đến lý tưởng cho kỳ nghỉ hè 2025, thích hợp để thư giãn, tránh xa ồn ào đô thị.

Những lưu ý khi câu mực đêm trong dịp du lịch hè 2025

Câu mực đêm là trải nghiệm đặc trưng khi du lịch biển, mang đến cảm giác thư giãn và hồi hộp giữa không gian biển đêm yên tĩnh. Đây là hoạt động thú vị, đáng thử ít nhất một lần để cảm nhận nhịp sống của ngư dân và tận hưởng hương vị tươi ngon ngay trên thuyền.

Những điều cần tránh khi du lịch hè 2025 để không mất tiền oan

Du lịch là sở thích chung của nhiều người, nhưng mỗi độ tuổi lại có xu hướng khác nhau. Doanh nhân và người trung niên thường ưa chuộng nghỉ dưỡng cao cấp, đầy đủ tiện nghi, trong khi giới trẻ lại thích du lịch bụi, khám phá và trải nghiệm mới mẻ với chi phí tiết kiệm.

Những món nên và không nên ăn khi đi du lịch hè 2025

Mùa hè là thời điểm lý tưởng để du lịch và thưởng thức ẩm thực đa dạng, nhưng thời tiết nắng nóng cùng thói quen ăn uống thất thường có thể khiến cơ thể dễ gặp các vấn đề tiêu hóa như tiêu chảy hay ngộ độc thực phẩm.

Con gái đi du lịch nên mang gì?

Trước khi bắt đầu chuyến đi, ai cũng phải trải qua bước soạn hành lý. Làm thế nào để mang đủ những thứ cần thiết, từ đồ dùng cá nhân, mỹ phẩm cho đến trang phục "sống ảo" mà chiếc vali vẫn gọn nhẹ, không quá cồng kềnh?

Cảnh báo các bệnh thường gặp khi du lịch mùa hè 2025

Vào mùa hè, các gia đình thường tranh thủ du lịch để thư giãn và gắn kết. Tuy nhiên, thời tiết oi bức cùng môi trường thay đổi dễ khiến du khách đối mặt với nhiều rủi ro sức khỏe nếu không chuẩn bị kỹ.

Tại sao đi tàu xe không nên đọc sách?

Đọc sách trên tàu – một thói quen phổ biến của nhiều người để lấp đầy thời gian di chuyển. Thế nhưng, hành động tưởng chừng vô hại này lại là việc không được các chuyên gia khuyến khích vì những hệ quả tiêu cực mà nó có thể mang lại.

Những lưu ý khi đốt lửa trại trong dịp du lịch hè 2025

Đốt lửa trại là hoạt động hấp dẫn trong các buổi team building, mang lại nhiều cảm xúc gắn kết. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn, cần lưu ý lựa chọn địa điểm phù hợp, chuẩn bị đầy đủ dụng cụ chữa cháy và luôn có người giám sát suốt quá trình tổ chức.

Du lịch hè 2025: Được mang bao nhiêu ml nước lên máy bay?

Theo quy định mới nhất, hành khách được mang chất lỏng như nước uống, mỹ phẩm… lên máy bay nếu mỗi chai không vượt quá 100ml và tổng dung tích không quá 1.000ml.

Top 7 bãi biển miền Trung cực đẹp dịp du lịch hè 2025

Nơi nước xanh cát trắng, phong cảnh nên thơ, hoang sơ vừa đủ và không quá đông đúc, lý tưởng để thư giãn và khám phá.

Khám phá những chuyến tàu đẹp nhất Việt Nam khởi hành từ Hà Nội cho dịp du lịch hè 2025

Hình thành từ cuối thế kỷ 19, đường sắt Việt Nam ban đầu phục vụ vận tải hàng hóa, sau mở rộng sang chở khách và du lịch. Nhiều tuyến nổi bật khởi hành từ Hà Nội.

Du lịch hè 2025: Những món đồ không được mang lên máy bay

Chuẩn bị hành lý cho chuyến bay? Đừng để những món đồ tưởng chừng vô hại khiến bạn gặp rắc rối tại sân bay. Mỗi hãng đều có quy định riêng về hành lý xách tay, vì vậy hãy kiểm tra kỹ danh sách đồ mang theo để chuyến đi của bạn thật suôn sẻ và hợp pháp!

Những thứ cần chuẩn bị cho buổi picnic hoàn hảo kỳ du lịch hè 2025

Picnic là dịp để mọi người thư giãn sau những ngày làm việc mệt mỏi. Vậy đi picnic cần chuẩn bị gì?

Những điều cần lưu ý khi tham gia hoạt động vui chơi dưới nước dịp du lịch hè 2025

Mùa hè là thời điểm lý tưởng để vui chơi dưới nước và tận hưởng làn nước mát lạnh xua tan cái nóng. Để trải nghiệm thêm trọn vẹn, đừng quên chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các nguyên tắc an toàn khi tham gia các hoạt động giải trí ngoài trời nhé!

Tips thuê xe máy du lịch tự túc an toàn khi đi du lịch hè 2025

Thuê xe máy là lựa chọn phổ biến giúp du khách khám phá Việt Nam linh hoạt và tiết kiệm. Tuy nhiên, cần tuân thủ đầy đủ quy định giao thông, mang theo giấy tờ hợp lệ và đội mũ bảo hiểm để đảm bảo an toàn và tránh vi phạm pháp luật.

Nên mang đồ ăn gì khi đi nước ngoài?

Khám phá ẩm thực địa phương là một phần không thể thiếu trong mỗi chuyến du lịch nước ngoài. Tuy nhiên, việc chuẩn bị một ít đồ ăn mang theo không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn là pha cứu cánh cho những lúc trái múi giờ, chưa quen khẩu vị hoặc chỉ để thỏa mãn cơn thèm hương vị quen thuộc.

Top 5 hành trình châu Âu hút khách Việt mạnh nhất mùa du lịch hè 2025

Các tour Thổ Nhĩ Kỳ, Anh – Scotland, Pháp – Thụy Sĩ – Italy rất được du khách Việt ưa chuộng nhờ sở hữu nhiều điểm đến nổi tiếng, đường bay thuận tiện và ẩm thực hấp dẫn, dễ thưởng thức.

Cái gì không được bỏ vào hành lý ký gửi khi đi máy bay?

Khi chuẩn bị cho một chuyến đi bằng máy bay, việc đóng gói hành lý luôn là một khâu quan trọng. Bên cạnh việc sắp xếp đồ đạc sao cho gọn gàng, việc tuân thủ các quy định về những vật dụng được và không được mang theo là điều cực kỳ cần thiết.

Du lịch hè 2025: Bị trễ chuyến bay thì phải xử lý như thế nào?

Vì nhiều lý do, việc trễ chuyến bay có thể xảy ra và kéo theo không ít rắc rối. Thay vì hoang mang hay đổ lỗi, hãy giữ bình tĩnh, chủ động xử lý tình huống để hạn chế tối đa ảnh hưởng đến lịch trình của bạn.

Những chú ý khi đi tàu biển du lịch trong dịp du lịch hè 2025

Biển đảo luôn là lựa chọn lý tưởng cho kỳ nghỉ hè, thu hút đông đảo du khách. Tuy nhiên, để đến được đảo, bạn chắc chắn sẽ phải di chuyển bằng tàu thuyền. Vì vậy, đừng quên trang bị cho mình những lưu ý cần thiết trước hành trình để đảm bảo chuyến đi an toàn và trọn vẹn.

Brands/Partner