Cách tra cứu kết quả visa Hàn Quốc nhanh, chuẩn xác

Việc xin visa Hàn Quốc, dù là du lịch, du học hay lao động, đều là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chờ đợi. Sau khi nộp hồ sơ, chắc hẳn bạn sẽ mong muốn biết kết quả sớm nhất có thể.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu kết quả visa Hàn Quốc một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Ai có thể tra cứu kết quả visa Hàn Quốc?

Bất kỳ ai đã nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc đều có thể tra cứu kết quả trực tuyến. Điều này bao gồm:

  • Người xin visa trực tiếp: Bạn đã tự mình chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Hàn Quốc (KVAC).
  • Người được người khác bảo lãnh xin visa: Ví dụ, người được bảo lãnh bởi người thân, công ty hoặc tổ chức tại Hàn Quốc.
  • Người xin visa thông qua đại lý: Bạn đã ủy thác cho một đại lý du lịch hoặc dịch vụ làm visa để xử lý hồ sơ.
tra-cuu-ket-qua-visa-han-quoc

Các cách tra cứu kết quả visa Hàn Quốc

Hiện nay, có hai cách chính để tra cứu kết quả visa Hàn Quốc:

Tra cứu trực tuyến trên website của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc

Đây là cách phổ biến và thuận tiện nhất. Bạn chỉ cần truy cập website https://www.visa.go.kr/ và làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Chọn ngôn ngữ hiển thị (tiếng Anh hoặc tiếng Hàn).
  • Bước 2: Tại mục "Check Application Status", chọn "Check Application Status & Print".
  • Bước 3: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu, bao gồm:
    • Loại giấy tờ (Passport No., Application No., Receipt No.)
    • Số giấy tờ tương ứng
    • Họ tên (bằng tiếng Anh, giống trong hộ chiếu)
    • Ngày sinh
  • Bước 4: Nhấn nút "Search" để xem kết quả.

Tra cứu trực tuyến trên website của KVAC

Nếu bạn nộp hồ sơ tại KVAC, bạn có thể tra cứu kết quả trên website của trung tâm này.

  • KVAC Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/
  • KVAC Hồ Chí Minh: https://www.visaforkorea-hc.com/

Cách tra cứu tương tự như trên website của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc.

Lưu ý khi tra cứu kết quả visa Hàn Quốc

Để quá trình tra cứu diễn ra thuận lợi và cho kết quả chính xác, bạn cần lưu ý những điểm sau:

  • Kiểm tra kỹ thông tin: Đảm bảo bạn đã nhập chính xác tất cả thông tin, đặc biệt là số hộ chiếu, họ tên và ngày sinh.
  • Thời gian tra cứu: Kết quả thường được cập nhật sau 2-3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Tuy nhiên, thời gian xử lý có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
  • Kết quả tra cứu: Website sẽ hiển thị một trong các trạng thái sau:
    • "No data found": Hồ sơ chưa được cập nhật trên hệ thống, bạn nên kiểm tra lại thông tin hoặc tra cứu lại sau.
    • "Application Received": Hồ sơ đã được tiếp nhận và đang trong quá trình xử lý.
    • "Approved": Visa đã được cấp.
    • "Denied": Visa bị từ chối.
  • In kết quả: Nếu cần, bạn có thể in kết quả tra cứu để lưu trữ hoặc làm thủ tục khác.

Một số trường hợp đặc biệt

  • Không tra cứu được kết quả: Nếu bạn đã thử cả hai cách trên mà vẫn không tra cứu được kết quả, hãy liên hệ với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc hoặc KVAC để được hỗ trợ.
  • Visa bị từ chối: Nếu visa bị từ chối, bạn có quyền yêu cầu được giải thích lý do và xem xét lại hồ sơ.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn tra cứu kết quả visa Hàn Quốc một cách nhanh chóng và thuận tiện. Chúc bạn may mắn với hành trình sắp tới của mình!